Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Belajar Kas Kecil dalam Akuntansi

Salah satu pengendalian kas adalah penggunaan bank (cek) dalam transaksi perusahaan, namun demikian penggunaan cek untuk pengeluaran kas yang jumlahnya relative kecil tentulah bukan cara yang praktis. Untuk pengeluaran jenis ini perusahaan membentuk dana kas kecil (petty cash)

Pada umumnya dana kas kecil yang dibentuk dibatasi jumlahnya demikian pula jumlah uang yang boleh dikeluarkan oleh kasir kas kecil juga dibatasi. Secara berkala atau pada saat-saat tertentu diadakan pengisian kembali untuk mengamati dana kas kecil yang telah digunakan. Terdapat dua cara untuk menyelenggarakan administrasi dana kas kecil, yaitu :

a) Sistem Dana Tetap (imprest system)
b) Sistem Dana Berfluktuasi (fluctuating system)

a.       Pembentukan / Pengisian Pertama
Pada waktu dibentuk pertama kali bagian kas kecil menerima jumlah dana yang diperkirakan cukup untuk jangka waktu tertentu.
Pembentukan dana kas kecil dicatat sebagai berikut
Dana kas kecil                         Rp –
            Kas                                          Rp –

b.      Pembayaran Dengan Dana Kas Kecil
1.      Metode Imprest
Penggunaan dana kas kecil untuk keperluan susuai kebijakan manajemen, maka penerima uang harus mengisi voucher pengeluaran sebagai bukti pengeluaran. Pada saat kas kecil digunakan tidak ada pencatatan secara formal, hanya berupa dokumen bukti.
2.      Metode Fluktuasi
Setiap pengeluaran dana kas kecil maka dilakukan pencatatan. Pencatatan dilakukan
Biaya-biaya                       Rp –
      Dana kas kecil                         Rp –

c.       Pengisian Kembali Dana Kas Kecil
1.      Metode Imprest
Apabila dana kas kecil mencapai tingkat minimum maka bagian kas kecil akan menemukan bukti-bukti pengeluaran ke bagian kas besar / bank. Dengan penggantian tersebut kas kecil akan terisi kembali dan jumlahnya sama dengan saldo mula-mula. Pada waktu pengisian kembali kas kecil dibuat jurnal.
Biaya-biaya                       Rp –
      Kas                                          Rp –
2.      Metode Fluktuasi
Karena pada saat pengeluaran dana kas kecil telah dikreditkan kas kecil, maka pada saat pengisian kembali akan disebut rekening kas kecil dan dikredit rekeningkan sebesar yang dibutuhkan sesuai kebijakan manajemen
Biaya-biaya                       Rp –
      Kas                                          Rp –

d.      Penyesuaian Dana Kas Kecil
1.      Metode Imprest
Apabila sampai tahun tutup tidak dilakukan pengisian kembali dank kas kecil yang sudah dikeluarkan maka dilakukan penyesuaian untuk bukti-bukti pengeluaran dengan jurnal tersebut
Biaya-biaya                       Rp –
      Kas kecil                                 Rp –
Pada awal tahun dibuat jurnal pembalik agar saldo rekening kas kecil kembali seperti semula. Jurnalnya,
Kas kecil                           Rp –
      Biaya-biaya                             Ro –
2.      Metode Fluktuasi
Sesuai dengan penerimaan dan pengeluaran kas kecil setiap transaksi maka saldo rekening kas kecil berfluktuasi. Dengan demikian tidak perlu membuat jurnal penyesuai, karena setiap transaksi yang terjadi sebelum tutup buku telah dicatat.
Contoh
Desember        1. PT X menetapkan dana kas kecil                Rp. 1.000.000,-
                        5. Dibeli perlengkapan kantor                         Rp.    300.000,-
                        10. Dibeli perangko dan materai                     Rp.    100.000,-
                        15. Dibayar rekening listrik, telepon               Rp.    300.000,-
                        16. Dilakukan pengisian kembali
                              ke rekening kas kecil                                 Rp.   (700.000),-
                        20. Dibeli perlengkapan kantor                       Rp.    300.000,-
                        25. Dibayar biaya rupa-rupa                            Rp.      50.000,-
                              Dibuat : jurnal selama Desember
1.      Metode Imprest
2.      Metode Fluktuasi
Jawab : 1. Jurnal Desember Metode Imprest
                        Des. 1. Kas kecil                                 Rp. 100.000,-
                                    Kas                                                      Rp. 100.000,-

                        Des. 16. Beban Perlengkapan Kantor Rp. 300.000,-
                                      Beban Perangko Kantor        Rp. 100.000,-
                                      Beban air, listrik, telepon      Rp. 300.000,0
                                                Kas                                          Rp. 700.000,-

                        Des. 31. Jurnal Penyesuaian
                                    Beban Perlengkapan Kantor   Rp. 300.000,-
                                    Beban rupa-rupa                      Rp.   50.000,-
                                                Kas kecil                                 Rp. 350.000,-

2. Jurnal Desember Metode Fluktuasi
            Des 1. Kas Kecil                                 Rp. 1000.000,-
                                    Kas                                          Rp. 1000.000,-
                   5.  Beban Perlengkapan Kantor   Rp.   350.000,-
                                    Kas kecil                                 Rp.   350.000,-
                 10.  Beban Perangko dan Materai  Rp.   100.000,-
                                    Kas kecil                                 Rp.   100.000,-
                 15.  Beban air, listrik dan telepon  Rp. 300.000,-
                                    Kas kecil                                 Rp.   300.000,-
                 16.  Kas Kecil                                Rp  700.000,-
                                    Kas                                          Rp.   700.000,-
                 20.  Beban Perlengkapan Kantor   Rp. 300.000,-
                                    Kas kecil                                 Rp.   300.000,-
                 25.  Beban rupa-rupa                      Rp.    50.000,-
                                    Kas kecil                                 Rp.     50.000,-



Team Dosen