Fungsi Kepemimpinan Dalam Penyusunan Administrasi Perusahaan

Dengan sebuah pemahaman Penyusunan administrasi perkantoran yang baik dan benar, otomatis hal itu bisa menciptakan kinerja yang baik pula, yang efeknya karier akan mudah meningkat. Untuk meningkatkan pemahaman tentang administrasi perkantoran bukanlah hal yang mudah. Harus ada  dukungan antar karyawan dibutuhkan untuk saling mengamati dan mengingatkan sama lain.
Fungsi Kepemimpinan Dalam Penyusunan Administrasi Perusahaan

Beberapa faktor lain yang juga berpengaruh ialah fungsi kepemimpinan dalam perusahaan tempat Anda bekerja. Administrasi perkantoran yang baik dan bagus harus juga didukung dengan adanya pemimpin yang bertanggung jawab serta telah memenuhi kriteria pemimpin yang baik dan benar dalam perusahaan.

Biasanya, kepemimpinan dapat kita artikan sebagai kemampuan seseorang dalam mempengaruhi dan memotivasi orang lain dalam hal melaksanakan sesuatu sesuai dengan tujuan bersama dalam perusahaan. Seseorang dapat dikatakan sebagai pemimpin apabila dia memenuhi kriteria, yakni seperti memotivasi perilaku pengikut dalam mencapai tujuan, menentukan tujuan organisasi dengan detail, mempengaruhi dalam memperbaiki kelompok dan budayanya agar kompak. Kepemimpinan sangat erat kaitannya dengan kekuasaan yang biasa kita artikan sebagai kemampuan untuk mempengaruhi orang lain supaya dia melakukan apa yang diinginkan orang lain tersebut.

Arti lain dari kata kepemimpinan ialah seni dalam mempengaruhi dan juga menggerakkan beberapa orang untuk memperoleh kepercayaan, kepatuhan, kerjasama, dan respek secara royal dalam menyelesaikan tugas masing-masing.

Baca juga: Etika Komunikasi di Lingkungan Kantor yang Baik

Fungsi Kepemimpinan Dalam Administrasi Perusahaan

Seorang pemimpin mempunyai beberapa fungsi yang harus dan wajib dilakukan supaya administrasi dalam organisasi/perusahaan dapat berjalan dengan baik, diantaranya sebagai berikut:

1. Fungsi Instruktif

Seorang pemimpin adalah komunikator yang menentukan isi perintah, cara mengerjakan perintah, melakukan dan melaporkan, waktu memulai,serta tempat mengerjakan perintah supaya semua keputusan yang dihasilkan merupakan keputusan yang efektif dan dapat menguntungkan perusahaan.

2. Fungsi delegasi

Pemimpin memberikan sebuah wewenang untuk menetapkan atau juga membuat keputusan. Fungsi delegasi bisa juga kita artikan sebagai kepercayaan seorang pemimpin kepada orang lain dalam pelimpahan wewenang yang berguna untuk melakukan tanggung jawabnya.

3. Fungsi konsultatif

Fungsi konsultatif biasanya akan berjalan dengan komunikasi dua arah untuk dipakai saat pemimpin dalam usaha menentukan keputusan yang membutuhkan sebuah bahan berkonsultasi dan pertimbangan dengan para karyawan yang bekerja disana.

4. Fungsi pengendalian

Pemimpin yang arif dan bijaksana adalah pemimpin yang mampu mengatur semua kegiatan anggotanya dalam koordinasi yang terarah dan efektif sehingga tujuan organisasi tersebut bisa tercapai. Seorang pemimpin dapat mewujudkan fungsi pengendalian ini melalui koordinasi, pengarahan, bimbingan, dan pengawasan.

5. Fungsi partisipasi

Seorang pemimpin harus bisa mengaktifkan para karyawannya, baik itu dalam hal  pengambilan keputusan maupun dalam melakukannya. Setiap karyawan mempunyai kesempatan yang sama dalam hal berpartisipasi untuk melakukan sebuah kegiatan yang merupakan tugas-tugas utamanya setiap hari.

Apabila Anda masih bingung mengenai beberapa konsep dan juga tugas kepemimpinan maka sangat penting bagi Anda untuk mengetahui apa saja ciri pemimpin yang baik dan bijaksana. Dibawah ini adalah beberapa penjelasan mengenai karakteristik pemimpin yang arif dan bijaksana, antara lain:

a. Melakukan diskusi

Diskusi adalah hal yang sangat penting dilakukan dalam perusahaan untuk bertukar informasi antara karyawan dengan pemimpin sehingga mendapatkan suatu insight yang berguna untuk perkembangan organisasi begitu pula dalam penyusunan administrasi yang baik.

b. Memberikan dukungan

Pemimpin harus dapat memberikan motivasi serta dukungan supaya para karyawannya terus berkreasi dan berinovasi dalam bekerja.

c. Memberikan kepercayaan

Pemimpin tidak bisa hanya melakukan semua pekerjaannya sendirian saja, maka dari itu dia membutuhkan para karyawannya dengan memberikan kepercayaan supaya karyawan mampu bertanggung jawab.

d. Tidak hanya memerintah

Dengan Anda mempunyai kedudukan yang tinggi bukan berarti Anda sebagai seorang pemimpin hanya bertugas untuk memerintah saja, tapi Anda juga harus ikut dalam pengembangan perusahaan, dan tentu administrasinya.

e. Bertanggung jawab

Seorang pemimpin yang baik dan bijaksana harus bertanggung jawab atas segala perilaku, ketentuan atau keputusan yang telah diambil.

Baca juga: Karakteristik Karyawan yang Akan Dapat Membantu Anda Memajukan Perusahaan

Kesimpulannya tanpa fungsi kepemimpinan yang baik, saya yakin tidak mungkin penyusunan administrasi bisa berjalan dengan lancar dan benar. Disamping itu melalui fungsi kepemimpinan ada pertanggungjawaban pada atasan mengenai hasil yang sudah dicapai sehingga fungsi kepemimpinan turut andil dalam hal penyusunan administrasi yang baik dan benar.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel